紅頭文件

天津市現(xiàn)代物流協(xié)會文件（2012）津物協(xié)秘字第1號 天津市現(xiàn)代物流協(xié)會會費標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理辦法(第一屆第一次理事會議4月6日通過)為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理，使有限的資金用于協(xié)會各項活動，保障協(xié)會健康發(fā)展，依據(jù)國務(wù)院辦公廳國辦發(fā)[2007]36號文件《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)行業(yè)協(xié)會商會改革和發(fā)展的若干意見》、《財政部民間非營利組織會計制度》的相關(guān)規(guī)定制定本辦法。一、協(xié)會實行集中統(tǒng)一財務(wù)管理和集中統(tǒng)一核算制度，設(shè)立會計、出納和銀行賬戶。下屬各分會不設(shè)會計和銀行賬戶，所收會費全部足額上繳，所需活動經(jīng)費，按規(guī)定在秘書處財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《財政部民間非營利組織會計制度》的規(guī)定，分別對秘書處以及各分會的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一核算。二、財務(wù)會計人員必須依據(jù)《會計法》和《會計制度》處理賬務(wù)，確保會計資料真實可信。要充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用，認(rèn)真審核報銷單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向會長報告，并指導(dǎo)相關(guān)部門予以糾正。財務(wù)會計人員要做好會計憑證、報表，妥善保管會計資料，負(fù)責(zé)會費收繳，妥善保管協(xié)會法人代表私章和財務(wù)專用章，嚴(yán)防遺失。三、協(xié)會經(jīng)費來源主要包括：1、會員繳納的會費；2、會員、企事業(yè)單位以及社會各界對協(xié)會的捐贈。3、獲得“購買式服務(wù)”的報酬。4、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展有償服務(wù)的收入。5、存款利息及其他合法收入。四、會費標(biāo)準(zhǔn)及收繳1、依據(jù)國家財政部、民政部的相關(guān)規(guī)定，協(xié)會會費標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會自行制定。會費標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會秘書處擬定，經(jīng)會長辦公會議審議后，提交理事大會通過。協(xié)會所屬分會經(jīng)會長批準(zhǔn)后可自行制定會費標(biāo)準(zhǔn)，提交分會會員大會或會員代表大會通過后實施，并報協(xié)會秘書處備案。2、會費標(biāo)準(zhǔn)如下：副會長單位每年20000-30000元，其中大型企業(yè)會員30000元，中型企業(yè)會員20000元；常務(wù)理事單位每年10000元；理事單位每年5000元；會員單位每年2000元。3、會費繳納協(xié)會副會長單位、常務(wù)理事單位、理事單位、會員單位的會費于每年6月底前向協(xié)會秘書處繳納；7月1日以后批準(zhǔn)入會的新會員，于批準(zhǔn)之日起一個月內(nèi)向協(xié)會秘書處或各分會繳納當(dāng)年會費，當(dāng)年按會費標(biāo)準(zhǔn)的一半繳納。各分會所收會費應(yīng)及時解繳協(xié)會秘書處銀行賬戶。五、收入管理1、購買式服務(wù)、有償服務(wù)的收入，統(tǒng)一納入?yún)f(xié)會銀行賬戶，做協(xié)會收入帳目管理。財務(wù)部門對購買式服務(wù)、有償服務(wù)項目實行成本核算，按項目設(shè)置核算科目，項目完成后進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。2、協(xié)會及各分會接受會員或社會的捐贈，必須使用合法的收據(jù)或發(fā)票，捐贈物納入?yún)f(xié)會財產(chǎn)管理。協(xié)會接受捐贈，須在協(xié)會年度財務(wù)報告和相關(guān)會議上，對捐贈單位致謝。六、票據(jù)管理1、協(xié)會秘書處、各分會收取會費，須開據(jù)《天津市社會團(tuán)體會費收據(jù)》。各分會確定專人管理，不得將會費收據(jù)交給非協(xié)會工作人員使用，實行領(lǐng)票登記和上繳會費存根聯(lián)銷號制度。2、會員單位向協(xié)會捐贈，同意作為會費繳納的，可使用會費收據(jù)收取捐贈款。3、嚴(yán)禁使用會費收據(jù)收取其他費用。七、財務(wù)核算1、依據(jù)《財政部民間非營利組織會計制度》的規(guī)定設(shè)置會計核算科目。2、協(xié)會的開支范圍包括：召開會議的費用，開展調(diào)研、考察學(xué)習(xí)的費用，因公旅差費，表彰獎勵費用，購買學(xué)習(xí)資料、印刷編輯刊物稿費、發(fā)行費等費用，協(xié)會證照年審檢、購買會費收據(jù)、會員證等業(yè)務(wù)費用，購置固定資產(chǎn)及用于交通工具的油料、維修、保險等費用，協(xié)會專職人員及聘用人員的工資福利和保險費用，協(xié)會電訊、郵資、網(wǎng)絡(luò)等費用，辦公用品及資料打印費用，接待、應(yīng)酬等業(yè)務(wù)費用，房租、水電、物業(yè)管理等費用，向上級協(xié)會繳納的會費，及與協(xié)會相關(guān)的其他費用。3、費用報銷審批程序1、報銷費用的發(fā)票單據(jù)必須注明與協(xié)會相關(guān)的用途，發(fā)票上的付款單位必須是協(xié)會或各分會的名稱，其發(fā)票必須合法有效。2、報銷費用必須填寫報銷費用審批單，須有經(jīng)辦人、審批人簽字，經(jīng)財務(wù)部門審核，報會長審批后方可付款。3、協(xié)會秘書處財務(wù)人員對報賬手續(xù)不齊全或發(fā)現(xiàn)無效發(fā)票報賬應(yīng)拒絕辦理報賬手續(xù)。八、財產(chǎn)管理1、凡購置辦公用固定資產(chǎn)，必須由申購部門寫出簽呈，呈報會長批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)按使用年限，每年分?jǐn)偺崛≌叟f費，并進(jìn)入當(dāng)年協(xié)會成本。2、協(xié)會秘書處、各分會用協(xié)會資金（含會費、購買式服務(wù)收入、有償服務(wù)的收入、捐贈款等）購買的房屋、電腦、汽車、辦公桌椅、柜等辦公設(shè)施，會員單位、社會各界向協(xié)會及其所屬機構(gòu)捐贈的上述辦公設(shè)施或其他固定資產(chǎn)，均屬協(xié)會會產(chǎn)，應(yīng)由秘書處登記造冊，統(tǒng)一管理。3、各分會只有辦公設(shè)施使用權(quán)，無處置會產(chǎn)的權(quán)利。分會如撤銷、解散，其會產(chǎn)由協(xié)會秘書處收回，殘值亦應(yīng)由協(xié)會秘書處處置，其變賣收入做協(xié)會收入處理。4、協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn)，按協(xié)會章程規(guī)定處置。九、財務(wù)監(jiān)督1、協(xié)會實行財務(wù)報告制度。協(xié)會秘書處每年以書面報告方式分別向會長辦公會議、常務(wù)理事會議、理事大會報告財務(wù)收支情況。2、協(xié)會實行財務(wù)審計制度。由審計機關(guān)或?qū)徲嬍聞?wù)所對協(xié)會每年的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計。協(xié)會法人代表離任或變更法人代表必須組織財務(wù)審計，年度審計結(jié)果或離任審計結(jié)果，須以書面報告方式向市社團(tuán)局登記管理機關(guān)報告。3、協(xié)會的會計實行持證上崗。財務(wù)人員調(diào)離工作崗位，必須與接任人員辦清交接手續(xù)。本辦法由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自協(xié)會理事會通過之日起試行。二0一二年四月二十日
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